Prompts / Artigo
Gerencie arquivos e documentos de referência
Envie documentos, configure a busca e entenda alterações em armazenamentos compartilhados.
Crie uma fonte de consulta
Armazenamentos de arquivos contêm documentos que um prompt pode consultar pela ferramenta de busca de arquivos. Eles pertencem ao projeto da OpenAI acessível pela credencial selecionada. Escolha o espaço e a conexão corretos antes de criar ou selecionar um armazenamento. Peça ajuda a um administrador se os controles de gerenciamento não estiverem disponíveis.
- Abra Armazenamentos de arquivos, selecione a credencial da OpenAI e crie um armazenamento com nome reconhecível ou abra um existente.
- Envie um arquivo PDF, TXT, Markdown (.md), DOCX, JSON ou HTML. Cada arquivo deve ter no máximo 4 MB. Concluir o envio não significa que o processamento terminou.
- Use Atualizar e aguarde Pronto. Processamento, falha e cancelamento não confirmam que o arquivo está pronto. Se falhar, remova o arquivo do armazenamento e envie uma cópia corrigida.
- Nas ferramentas do prompt, configure a busca de arquivos e selecione o armazenamento. Teste uma pergunta que exija um dado do documento; depois salve e publique a configuração do prompt. Confira se a automação usa o prompt e uma credencial com acesso.
Mantenha os documentos atualizados
Use conteúdo legível e atualizado com títulos claros. Confira a resposta real no testador: enviar um documento não garante que todas as respostas usem seu conteúdo. Se o armazenamento não aparecer, confira o projeto, as permissões da OpenAI e se ele expirou. Um limite de solicitações pode exigir uma nova tentativa mais tarde.
Remover um arquivo impede sua busca nesse armazenamento e afeta os prompts que já o utilizam. Isso não exclui o arquivo original da OpenAI. Alterar o conteúdo de um armazenamento compartilhado pode afetar respostas em produção sem publicar outra versão do prompt.
Exclua com cuidado
Confira Usado por. Referências atuais de rascunhos, prompts publicados, automações ou execuções pendentes podem impedir a exclusão; referências históricas aparecem como contexto. Remova as referências atuais e resolva os usos pendentes antes de tentar novamente. Desativar uma automação não garante que suas referências desapareçam.
Excluir o armazenamento é permanente, mas não exclui seus arquivos originais da OpenAI. O SiloBox não detecta usos fora deste espaço. Confira o impacto em outras integrações antes de excluir.