Prompts / Artículo
Administra archivos y documentos de referencia
Carga documentos, configura búsquedas y comprende los cambios en almacenes compartidos.
Crea una fuente de consulta
Los almacenes de archivos contienen documentos que un prompt puede consultar mediante la herramienta de búsqueda de archivos. Pertenecen al proyecto de OpenAI accesible con la credencial seleccionada. Elige el espacio y la conexión correctos antes de crear o seleccionar un almacén. Si no aparecen los controles de administración, pide ayuda a un administrador.
- Abre Almacenes de archivos, selecciona la credencial de OpenAI y crea un almacén con un nombre reconocible o abre uno existente.
- Carga un archivo PDF, TXT, Markdown (.md), DOCX, JSON o HTML. Cada archivo debe tener como máximo 4 MB. Una carga completada no significa que el procesamiento haya terminado.
- Usa Actualizar y espera el estado Listo. Los estados de procesamiento, error o cancelación no confirman que esté listo. Si falla, elimina el archivo del almacén y carga una copia corregida.
- En las herramientas del prompt, configura la búsqueda de archivos y selecciona el almacén. Prueba una pregunta que requiera un dato del documento; después guarda y publica la configuración del prompt. Verifica que la automatización use el prompt y una credencial con acceso.
Mantén los documentos actualizados
Usa contenido legible y vigente con títulos claros. Revisa la respuesta real en el probador: cargar un documento no garantiza que todas las respuestas lo utilicen. Si no aparece el almacén, comprueba el proyecto, los permisos de OpenAI y si caducó. Un límite de solicitudes puede requerir un nuevo intento más tarde.
Quitar un archivo impide buscarlo en ese almacén y afecta a los prompts que ya lo usan. No elimina el archivo subyacente de OpenAI. Cambiar el contenido de un almacén compartido puede afectar respuestas en producción sin publicar otra versión del prompt.
Elimina con cuidado
Revisa Usado por. Las referencias actuales de borradores, prompts publicados, automatizaciones o ejecuciones pendientes pueden impedir la eliminación; las históricas aparecen como contexto. Quita las referencias actuales y resuelve los usos pendientes antes de reintentar. Desactivar una automatización no garantiza que desaparezcan sus referencias.
Eliminar el almacén es permanente, pero no elimina sus archivos subyacentes de OpenAI. SiloBox no detecta usos fuera de este espacio. Comprueba el impacto en otras integraciones antes de eliminarlo.